INTRODUCCION
Conoceremos para
que nos sirven los inventarios y para que los podríamos emplear es
indispensable saber que los inventario es llevar un orden para lo cual tener un
control de los costos y así no hacer costos innecesarios para la empresa.
COSTOS DEL INVENTARIO
La meta de la administración de inventarios consiste en proporcionar
los inventarios que se requieren para mantener las operaciones al más bajo
costo posible.
DEFINICIÓN
DE COSTO
Los costos representan erogaciones y cargos asociados
clara y directamente con la adquisición o la producción de los bienes o la
prestación de los servicios, de los cuales un ente económico obtendrá sus
ingresos.
VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
ü
Por medio de ella
se establece el costo de los productos.
ü
Se controlan los
costos generados en cada una de las fases en que se desarrolla el proceso
productivo.
ü
Se mide en forma
apropiada la ejecución y aprovechamiento de materiales.
ü
Se establece
márgenes de utilidad para productos nuevos.
ü
Con ella se pueden
elaborar proyectos y presupuestos.
ü
Facilita el
proceso decisorio, porque por medio de ella se puede determinar cual será la
ganancia y el costo de las distintas alternativas que se presentan, para así
tomar una decisión.
ü
Se puede comparar
el costo real de fabricación de un producto con un costo previamente
establecido para analizar las desviaciones y poder generar mecanismos de
control y facilitar la toma de decisiones.
ü
A través de ella
es posible valuar los inventarios.
CLASIFICACIÓN
DE LOS COSTOS
Desde el punto de vista que se mire, los costos pueden
ser clasificados de diferentes formas, cada una de las cuales da origen a una
técnica de costeo. A continuación se indica las clasificaciones más
importantes, aclarando de antemano que no son las únicas, pero sí las más
importantes.
COSTOS DE
INVENTARIOS EN PROCESO
Un inventario en proceso es el trabajo que se ha iniciado
la producción en una empresa de fabricación, pero que aún no se ha completado.
Es un concepto importante para los departamentos de contabilidad, ya que tienen
que tener en cuenta el valor del inventario en proceso de la misma manera que
lo hacen con las materias primas y productos terminados.
Proceso
de producción
En general, los procesos de fabricación implican tres
fases básicas. Las materias primas se compran a proveedores y se reciben en el
inventario del almacén de la empresa o equipo de logística. Dado que la
producción se lleva a cabo, los materiales se mueven fuera de ese inventario y
son utilizados en la producción. Finalmente, los productos acabados se
completan y están listos para la logística de salida y procesos de
comercialización. En entre las materias primas y productos acabados, el
inventario en proceso está en diversas etapas de desarrollo.
Costos
Las empresas deben realizar un seguimiento del trabajo en
proceso separado de las materias primas y productos terminados, ya que son
responsables de la divulgación de los costos durante el proceso en los estados
financieros, señala Harold Averkamp de "AccountingCoach". Los costos
de inventario en proceso generalmente se calculan en función del valor de los
materiales y los costos de producción hasta el punto de progreso. Los
materiales directos, mano de obra directa y los gastos generales de la fábrica
se incluyen en la valoración de los inventarios en proceso.
Enfoque
de valoración
Las empresas deben determinar qué método de valuación de
inventarios comúnmente aceptar para utilizar en la contabilización de
inventarios en las distintas etapas. Los dos métodos más comunes son FIFO y
LIFO. FIFO (FIFO, del inglés first-in, first-out) es primero en entrar, primero
en salir y LIFO (LIFO, del inglés last-in, first-out) es último en entrar,
primero en salir. Los nombres significan el orden en que el inventario usado o
vendido se contabiliza. En el caso del trabajo en proceso, el uso de FIFO
significa que los materiales utilizados en la producción se valoran utilizando
los materiales recibidos primero. Usar LIFO significa que los materiales
recibidos más recientemente se cuentan como los primeros en usarse. Ambos
tienen ventajas, aunque LIFO es cada vez más popular, ya que reduce la carga
fiscal inmediata durante los períodos normales de la inflación.
En
proceso de finalización
Uno de los elementos más difíciles del proceso de
valuación de inventarios es la contabilidad para los cambios que se producen a
partir de la etapa de trabajo en proceso para la fase de producto terminado.
Aunque las empresas utilizan algunos métodos diferentes, la intención general
es añadir materiales adicionales y costos de mano de obra a los que ya se
representaron para la valoración del trabajo en proceso para igualar el costo
final de los productos terminados.
COSTOS DE
INVENTARIOS DE PRODUCCION Y DE MATERIA
PRIMA
Materia prima
Es todo el material que hace parte integrante del producto terminado y se
puede identificar de manera clara dentro del mismo. La materia prima se divide
en dos grupos a saber:
Material directo: Es aquella parte del material que se puede identificar cuantitativamente
dentro del producto terminado y cuyo importe es considerable. Material
indirecto: Es aquel material que no se
identifica cuantitativamente dentro del producto o aquel que identificándose,
no presenta un importe considerable. Si se observa con detenimiento, para
considerar la materia prima como material directo, se deben reunir dos
condiciones que son: un importe considerable y saber cuánto de este material
hay en cada unidad del producto terminado. Lo anterior obedece al tratamiento
que se le da a cada uno de los materiales, ya que el material directo e
indirecto tiene tratamiento distinto, como podrá observarse al desarrollar las
distintas técnicas de costeo que se verán mas adelante. Por ejemplo, al hacer una
hamburguesa, la materia prima es: sal, carne, y pan entre otros. Al hacer la clasificación
en material directo e indirecto, se tiene lo siguiente:
Material directo: Carne y pan. Presentan un importe considerable y se sabe
qué tanto de este material hay en cada unidad de producto terminado.
Material indirecto: Sal, que es un factor importante dentro del producto,
pero es muy difícil determinar qué cantidad hay en cada unidad de producto
terminado y en caso de saberlo, el costo es tan insignificante que no vale la
pena considerarlo como material directo.
Inventarios de materias primas.
La planificación de las materias primas implica la realización de una serie
de pasos sucesivos:
1. Establecer las cantidades de cada materia prima que se necesitan para
llevar
2. Determinar los niveles de inventario compatibles con los requerimientos
de materias primas.
3. Desarrollar el presupuesto de compras. Este presupuesto especifica tanto
las unidades a comprar como el precio de adquisición previsto.
4. Calcular el costo de las materias primas que se van a utilizar para
cumplir conel presupuesto de producción.
La estimación de los requerimientos de materias primas supone el
conocimiento de dos datos básicos: a) El volumen de producción planeado
(presupuesto de producción), y b) Las tasas de uso de materias primas, o sea
las cantidades de cada materia prima que se necesitan por unidad de producción.
Las tasas de uso de materias primas se aplican al plan de producción para
obtener el presupuesto respectivo. Este presupuesto tiene que establecerse en
total para el periodo de vigencia del mismo y fraccionarse en períodos
intermedios siguiendo un patrón similar al empleado en los presupuestos de
ventas y de producción.
Conocidos los requerimientos de materias primas, la próxima consideración
en el desarrollo de este presupuesto tiene que ver con las políticas de inventarios
establecidas por la administración.
Existen varios enfoques para atacar el problema de los inventarios de
materias primas con miras a establecer una política. Entre estos enfoques
tenemos la especificación de razones de rotación, límites mínimos y máximos,
tamaño económico del pedido, etc. Algunos de estos procedimientos se revisaron
al tratar de los inventarios de productos terminados, por lo cual en esta parte
únicamente se los cita.
Estimación del costo de materias
primas.
Como en el caso de la previsión de ventas, el presupuesto del costo de
materias primas constituye el resumen de una serie de cifras parciales
obtenidas previamente. Estas cifras son las cantidades de materias primas
necesarias para llevar a cabo el plan de producción y los precios de compra
anticipados. La valoración de las cantidades de cada materia prima, al costo
unitario respectivo, dará como resultado el presupuesto del costo de las
materias primas a utilizar.
Mano de obra
Es la remuneración en dinero o en especie que se da al personal que labora
en la planta productora. Se divide en dos grupos a saber: mano de obra directa
y, mano de obra indirecta.
Mano obra directa: Es la remuneración que se ofrece en dinero o en especie
al personal que efectivamente ejerce un esfuerzo físico dentro del proceso de transformar
la materia prima en un producto final. Como ejemplo están: El mecánico
automotriz en el taller de mecánica; el cocinero en el restaurante; los operarios
en la empresa metalmecánica.
Mano obra indirecta: Es la remuneración del personal que laborando en la
planta productora, no interviene directamente dentro de la transformación de la
materia prima en un producto final. Como ejemplo están: Supervisores, jefes de
producción, aseadores de planta, vigilantes de planta, personal de
mantenimiento.
Costos indirectos de fabricación
Denominados también carga fabril, gastos generales de fábrica o gastos de
fabricación. Son aquellos costos que intervienen dentro del proceso de
transformar la materia prima en un producto final y son distintos al material
directo y mano de obra directa. Dentro de ellos están:
ü
Material
indirecto
ü Mano obra indirecta
ü Servicios públicos
ü Arrendamientos
ü Deprecación maquinaria
ü Combustible
ü
Implementos
para aseo de fábrica
Gastos de administración
Son los gastos operacionales de
administración ocasionados en el desarrollo del objeto social del ente
económico. Se incluyen básicamente los aspectos relacionados con la gestión
administrativa encaminada a la dirección, planeación, organización, incluyendo
las actividades ejecutivas, financieras, comerciales y legales.
Gastos de distribución o ventas
Comprende los gastos ocasionados en
el desarrollo principal del objeto social del ente económico y están
directamente relacionados con las actividades de ventas. Se incluye básicamente
los aspectos relacionados con: distribución, publicidad, promoción, mercadeo y
comercialización.
En este punto es importante hacer
una aclaración en el siguiente sentido: Nótese que los componentes del costo,
según su función, en el fondo están generando la estructura del estado de
resultados, como se pone de manifiesto enseguida.
ü
Ventas
ü Costos de producción
ü Utilidad bruta operacional
ü Gastos de administración
ü Gastos de ventas
ü
Utilidad
operacional
CONCLUCION
Podemos determinar que los inventarios nos
sirven para llevar un mejor control de
lo que tenemos en existencia y de igual manera de lo que requerimos comprar es
por eso que es indispensable llevar un inventario de acuerdo a la empresa para así
poder también tener un control de los gastos que se emplearan.
BIBLIOGRAFIA
